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Emissão de Notas Fiscais e Tributação: Como Funciona na Machine

Nathália da Machine
  • Atualizado

Como funciona a emissão de notas fiscais na Machine?

  1. Operação mensal da central
    Ao longo do mês, a central realiza suas corridas normalmente.

  2. Geração do boleto
    No dia 15 do mês seguinte, a Machine gera um boleto que contempla:

    • valor por corrida;

    • opcionais contratados (como Desenho de Rotas e Painel Personalizado).

  3. Disponibilização de boleto e nota fiscal
    Tanto o boleto quanto a nota fiscal da mensalidade ficam disponíveis no menu:
    Cobranças > Demonstrativo mensal.

  4. Prazos de emissão
    As notas fiscais são emitidas até o dia 10 de cada mês, sempre referentes ao período anterior.

  5. Observação importante
    A nota fiscal não detalha valores de opcionais separadamente, apenas o valor total da mensalidade.

A central precisa emitir nota fiscal para a Machine?

Não. A central não deve emitir nota fiscal para a Machine em relação aos valores da mensalidade.

Emissão na recarga via PIX

 

A central não precisa emitir nota fiscal no momento da recarga para o motorista. A nota deve ser emitida após as corridas, cobrindo a taxa de uso do aplicativo.

A Machine emitirá uma nota contra a central, referente à taxa da transação.

  • Esteja atento à taxa de transações via PIX, de acordo com o seu plano.

 

Emissão no Pagamento de Corridas via PIX

 

Nas corridas pagas via PIX pelo passageiro:

  • A Machine emite uma nota para a central sobre o custo da transação.
  • Mesmo que o valor seja repassado integralmente ao motorista, a central assume a tributação.
  • A central deve fornecer um recibo ao passageiro (já disponível no app).
  • Além disso, deve emitir uma NF para o motorista cobrindo a taxa da central + custo da transação, caso deseje repassar esse custo. Se a central assumir o custo, a NF incluirá apenas a taxa da corrida.

 

Como funciona a emissão no pagamento de corridas via cartão no app?

 



As transações via cartão no app utilizam a Zoop, uma Instituição de Pagamento, que não tem obrigação de emitir nota fiscal sobre o custo da transação.

  • A Machine não emite nota fiscal nessa modalidade.
  • A central deve emitir um recibo ao passageiro e uma NF para o motorista, incluindo a taxa da central + a taxa da transação, se aplicável.

 

Emissão no Pagamento de Corridas via Cartão (Central)

Nesse caso, a central emite NF apenas para o motorista, cobrindo a taxa da central. A Machine não emite nota nessa modalidade.

Em nenhum cenário a central deve emitir uma NF contra a Machine.

Essas orientações são gerais e podem variar conforme o modelo da empresa. Consulte um contador para garantir a regularização contábil, seguindo o modelo padrão de emissão da Machine.

 

Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através dos canais abaixo.

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