Como gerar relatórios

Acompanhar os resultados da sua central é de suma importância para a constante melhoria dos processos e serviços prestados aos seus clientes e motoristas. Por isso, em nossa plataforma, disponibilizamos uma série de relatórios para facilitar esse acompanhamento e auxiliar na gestão do seu negócio. Confira!

Faturamento por empresa

Aqui você pode visualizar as corridas realizadas para determinada empresa, considerando os dados abaixo: 

• OS
• Viatura
• Nome do motorista
• Valor da corrida

Acesse Financeiro > Contas a receber > Faturamento por empresa .

Selecione o período desejado, a empresa, a forma de pagamento e clique em Filtrar. 

Em seguida, os dados serão disponibilizados na tela. Você poderá clicar em EXPORTAR para obte-lo em planilha ou em IMPRIMIR para baixa-lo no formato PDF. 

Faturamento por centro de custo

Também é utilizado para o acompanhamento de corridas corporativas, mas levando em consideração o valor de centro de custo configurado na empresa. 

Acesse Financeiro > Contas a receber > Faturamento de centro de custo. 

Selecione o período desejado, a empresa e clique em Filtrar. 

Caso deseje baixar o documento basta clicar em IMPRIMIR para obte-lo em PDF. 

Faturamento por período 

Esse relatório é utilizado para acompanhar os ganhos dos motoristas. Através dele a central que não utiliza a carteira de créditos também pode visualizar o valor referente à taxa cobrada por corrida. 

Acesse Financeiro > Contas a receber > Faturamento por período.

Utilize o filtro para buscar o período desejado, taxa da central (percentual, valor fixo ou valor fixo por corrida), categoria, tipos de pagamento e clique em Gerar.

Caso deseje baixar o arquivo em planilha, clique em EXPORTAR.

Vouchers e tickets por motorista

Esse relatório é utilizado para acompanhar as corridas que foram pagas por essa forma de pagamento. 

Acesse Financeiro > Contas a pagar > Vouchers e tickets por motorista.

Utilize o filtro para selecionar a data desejada, nome e número do carro do condutor se desejar. 

O relatório está disponível em planilha clicando em EXPORTAR ou em PDF se clicar em IMPRIMIR. 

Estatísticas

Nessa aba você poderá obter relatórios quantitativos dos seguintes dados: 

• OS por motorista
• OS por empresa
• OS por bairro 
• OS por forma de pagamento
• OS por operador
• % de OS por motorista

Acesse Financeiro > Estatísticas e escolha o relatório desejado. 

Km rodados por motorista

Esse relatório é muito solicitado por prefeituras para acompanhar as corridas realizadas em seu município. Ele fornece o nome do motorista, placa, modelo do veículo, contato, quantidade de corridas feitas em determinado período, km rodados e valor total das corridas realizadas. 

Acesse Financeiro > Prefeitura > Relatório de Km rodados e utilize o filtro para buscar as informações desejadas. 

Relatórios personalizados

Além desses relatórios também possibilitamos relatórios personalizados de forma manual para atender aos diversos tipos de central e suas necessidades. 

Para utilizar essa funcionalidade basta acessar Corridas > Relatórios: 

Aqui você poderá criar e gerenciar relatórios que filtram somente as informações que você deseja, otimizando seu tempo e tornando esse controle mais prático.

Além disso, utilizando o relatório personalizado você também conseguirá diferenciar e bonificar cada motorista de acordo com seu desempenho, algo que era muito pedido pelos nossos clientes.

Para isso, acesse Corridas > Relatórios e clique em Criar modelo: 

• Dê um nome ao seu relatório;
• Selecione o período desejado, por exemplo, “mês passado”;
• Selecione "Ativo" em situação cadastral do motorista para visualizar somente os motoristas ativos durante o período;
• Em "informações do motorista" marque as opções "ganho total do motorista" e "corridas finalizadas";
• Pronto! Agora clique em "salvar e gerar relatório".

Em seguida, caso deseje, você poderá baixar o arquivo em seu computador. Esse modelo ficará salvo na seção de relatórios personalizados e você poderá gerar novamente esse mesmo relatório, com as mesmas configurações em outros períodos.

Assim como todas as funcionalidades da plataforma, o acesso aos relatórios personalizados também poderá ser dado a determinado tipo de usuário.. Para isso, acesse Cadastro > Minha equipe e altere as permissões de cada cargo. 

Por enquanto só é possível escolher informações sobre o motorista, mas em breve disponibilizaremos mais informações para estes relatórios personalizados.

Importante: Alguns relatórios não temos disponíveis na plataforma. Por exemplo, relatório de corridas por cidade. Neste caso, se faz necessário extrair as chamadas realizadas na tela de "Corridas > Consultar corridas" ou se sua central for de Entregas: "Entregas > Consultar Entregas" e no relatório baixado, filtrar as cidades que seja consultar.

*Lembrando que a plataforma retém informações apenas dos últimos 6 meses. A central deverá gerar os relatórios necessários mensalmente para não perder nenhum dado. 

Preciso de um relatório com mais de 6 meses. Como faço?

Caso necessitem obter dados de período superior á seis meses, será necessário que nosso time acesse o banco de dados para conseguir essas informações e gerar um relatório, dessa forma a solicitação deverá ser realizada ao nosso time de Suporte via e-mail ou chat que emitirão o boleto com o valor da taxa de serviço conforme abaixo:

• Relatórios de dados de até um ano - R$ 199,00
• Relatórios de dados de 2 a 3 anos - R$ 299,00
• Relatórios de dados de 4 anos ou mais - R$ 399,00

Após a quitação do boleto, o prazo para geração do relatório é de até 3 dias úteis.

Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através dos canais abaixo.

- Email: suporte@machine.global

- Chat: Clique aqui para verificar o passo a passo

- Telefone: 4003-9538 (opção 2) - Sujeito a disponibilidade do plano