Empresas podem contratar o serviço de corridas corporativas para que seus funcionários utilizem o transporte em deslocamentos de trabalho sem precisar pagar diretamente ao motorista. Isso inclui trajetos diários (casa-trabalho), visitas a clientes, eventos e viagens corporativas.
Esse tipo de contrato oferece várias vantagens para a empresa conveniada:
✅ Economia – Reduz custos com frota própria, salários de motoristas, combustível, manutenção e impostos.
✅ Comodidade – Serviço disponível sempre que necessário, sem burocracia para os funcionários.
✅ Facilidade no pagamento – As corridas são pagas quinzenal ou mensalmente, eliminando a necessidade de reembolsos e recibos.
✅ Controle e segurança – A empresa pode definir limites de gastos para funcionários e monitorar todas as corridas em tempo real.
Para a central, trabalhar com esse modelo representa uma oportunidade de crescimento. A Machine já oferece uma solução prática e gratuita para essa demanda, com um menu específico para cadastro e controle financeiro das empresas conveniadas.
Passo a passo para configurar corridas corporativas
1. Cadastro da empresa
- Acesse Cadastro > Empresas
- Clique em "Criar Empresa"
- Preencha os dados (CNPJ, razão social, etc.)
- Selecione as formas de pagamento aceitas: Voucher ou E-ticket
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💡 Diferença entre Voucher e E-ticket:
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2. Criar um acesso para o gestor da empresa
Esse gestor será responsável por cadastrar funcionários e acompanhar as corridas.
- Vá até Cadastro > Empresas
- Localize a empresa e clique no ícone de edição (lápis)
- Clique em "Criar novo Usuário"
O gestor acessará o painel pelo link https://meupaineldegestao.com.br/e terá acesso apenas às corridas dos funcionários da empresa, sem permissões para alterar configurações da central.
Cadastro dos funcionários
O gestor da empresa pode cadastrar funcionários acessando Cadastro > Funcionários e clicando em "Criar Funcionário".
Alternativamente, a própria central pode fazer esse cadastro acessando a aba Cadastro > Empresas > Escolha uma Empresa > Editar > Funcionários
🚨 Importante: Somente funcionários cadastrados poderão usar voucher ou E-ticket como forma de pagamento. Se um funcionário solicitar uma corrida com outro meio de pagamento, ela será considerada pessoal e não entrará no relatório da empresa.
Faturamento e Relatórios
A data de pagamento será definida entre a central e a empresa (mensal, quinzenal, etc.). Para acessar o relatório de valores a serem cobrados:
🔹 Financeiro > Contas a Receber > Faturamento por Empresa
Aqui, é possível filtrar por período e empresa, exportando os dados em planilhas.
Repasse aos motoristas
Se a central NÃO utiliza a carteira de créditos:
- O motorista não recebe o valor da corrida na hora.
- Para saber quanto repassar a cada um, vá em:
Financeiro > Contas a Pagar > Vouchers e tickets por motoristas.
Se a central USA a carteira de créditos:
- O valor da corrida entra automaticamente como crédito na carteira do motorista.
- Ele pode solicitar o saque ou manter o saldo para futuras corridas.
🔹 Caso tenha dúvidas sobre a carteira de créditos, acione o time de Customer Success (CS) para suporte na configuração.
Dúvidas Frequentes
Meu funcionário já possui cadastro no aplicativo para uso pessoal. O que fazer?
✅ Agora é possível cadastrar funcionários sem conflitos! Se ele pedir uma corrida com voucher ou E-ticket, será vinculada à empresa. Caso use outra forma de pagamento, será considerada pessoal.
Posso definir um valor fixo para os vouchers?
✅ O sistema não trabalha com um valor pré-definido de voucher. Em vez disso, a empresa pode definir limites mensais para cada funcionário.