Vem crescendo no mercado o nicho de corridas corporativas, você já sabe o que é?! Algumas empresas contratam o serviço de corridas corporativas para que seus funcionários possam solicitar carros em trajetos de trabalho sem que tenham que realizar pagamentos ao motorista de seu próprio bolso. Esses trajetos podem ser os trajetos do dia a dia, de casa para o trabalho, do trabalho para uma visita a um cliente, de casa para um evento ou viagem corporativa... Esse tipo de contrato oferece vantagens para a empresa conveniada, como:
➡️ Ela não precisará dispor de carros próprios, economizando, assim, com salários de motoristas, combustível, eventuais consertos, revisões e IPVA;
➡️ Ela passa a contar com comodidade em ter o serviço à disposição sempre que necessário.
➡️ O pagamento das corridas é feito após o fechamento do mês ou quinzena, o que permite maior controle de gastos, e também diminui aquela burocracia do funcionário precisar pagar a corrida em dinheiro, pegar recibo, solicitar reembolso…Tudo isso será resolvido com a forma de pagamento “E-ticket” explicada mais à frente!
➡️ A empresa também pode limitar o valor mensal de cada um dos seus funcionários e acompanhar em tempo real todas as corridas, trazendo mais segurança e evitando possíveis fraudes de funcionários mal intencionados.
Trabalhar com esse tipo de corrida é uma excelente oportunidade de crescimento para a sua central! A melhor parte é que hoje a Machine já oferece uma solução prática e GRATUITA dentro do seu sistema administrativo para atender essa demanda! Dentro do sistema temos um menu de Empresas que é capaz de te ajudar na organização e controle das empresas que você irá cadastrar para usar seus carros, e também é possível controlar toda a parte financeira.
Após entender o funcionamento desse menu (explicado abaixo) você pode procurar por empresas parceiras na sua cidade! É interessante começar com um número reduzido para que você consiga entender e organizar sua demanda. Você pode produzir conteúdos a respeito desse novo nicho e divulgar em suas redes sociais, site, rádio… Você também pode ir pessoalmente aos estabelecimentos oferecer e mostrar essa solução. Foque em tudo aquilo que você poderá resolver para essa empresa: economia, organização, controle e segurança! É importante que a empresa entenda o valor que esse serviço irá gerar para ela!
Também orientamos sobre a importância da sua central formalizar esse serviço e relação com a empresa conveniada através de um contrato. Assim você consegue descrever detalhadamente o funcionamento desse menu, definir os prazos de pagamento das corridas e deixar todas as orientações de uso necessárias para a empresa e funcionários. Lembre-se que esse contrato poderá resguardar a sua central caso haja o não cumprimento de alguma orientação acordada.
Passo a passo na plataforma:
Caso você feche contrato com uma empresa para transportar os funcionários dela, primeiro você deve cadastrar a empresa parceira no seu sistema administrativo. Para isso, entre no menu Cadastro - Empresas. Clique no botão azul “Criar empresa”.
Agora você deverá preencher os campos com as informações dessa organização, CNPJ, razão social… E deverá selecionar as formas de pagamento aceitas por essa empresa, que podem ser voucher ou E-ticket.
O voucher é um bloco com folhas de papel que funciona como um recibo. Ele corresponde a um determinado valor (o valor que deu aquela corrida) e o funcionário assina ao final de uma corrida, comprovando a mesma. Esse documento é controlado e emitido de acordo com o combinado entre a Central e a Empresa parceira e não há envolvimento da Machine.
Hoje essa forma de pagamento quase não é utilizada, pois já oferecemos a opção de pagamento em e-ticket que é um voucher eletrônico. Em vez de assinar um papel, o funcionário da empresa que está cadastrado na Plataforma fica responsável por validar cada corrida que efetuar. Essa validação é solicitada pelo app ao final da corrida em uma tela de autorização. Caso o funcionário esqueça de colocar a senha por muito tempo, a corrida é automaticamente confirmada. Essa é a forma de pagamento que resolve a parte burocrática citada anteriormente, pois o funcionário precisará apenas validar essa corrida no próprio app.
Após cadastrar a empresa e preencher as informações solicitadas, você deve criar um acesso para o gestor dessa empresa (o dono, o gerente, alguém que ficará responsável por cadastrar os funcionários e fazer todo esse controle).
❗Se central não tiver o menu de Cargos e Permissões:
Você deve ir em Cadastro - Usuários.
Clique no botão azul "Incluir", para incluir um novo cadastro.
Preencha com as informações do Gestor da Empresa que você cadastrou. Em "Tipo de Usuário" selecione Gestor Empresa. Em “Empresa” selecione o nome da empresa a qual esse gestor pertence (a que você acabou de cadastrar). Em “Perfil” selecione “Gestor”. O Status deve estar Ativo. Clique no botão azul "Criar".
E então basta definir uma senha para esse Usuário clicando no ícone de cadeado.
Depois de cadastrado esse gestor irá acessar um painel através do mesmo link que você (https://cloud.taximachine.com.br/site/login), ele irá inserir login (e-mail cadastrado) e senha e terá um painel bem mais restrito. Ele poderá cadastrar funcionários, verificar as corridas solicitadas, mas não poderá alterar nada relacionado às configurações do seu sistema e nem terá acesso a nenhuma outra corrida que não seja a de seus funcionários.
🟢Se a central tiver o menu de Cargos e Permissões:
Você deve ir em Cadastro - Empresas - Procura pela empresa - Clica no Lápis - Clica na aba “Criar novo Usuário” em azul.
Depois de cadastrado esse gestor irá acessar um painel através do mesmo link que você (https://cloud.taximachine.com.br/site/login), ele irá inserir login (e-mail cadastrado) e senha e terá um painel bem mais restrito. Ele poderá cadastrar funcionários, verificar as corridas solicitadas, mas não poderá alterar nada relacionado às configurações do seu sistema e nem terá acesso a nenhuma outra corrida que não seja a de seus funcionários.
Agora é preciso cadastrar os funcionários dessa empresa! Você, o gestor da central, pode cadastrá-los. Após cadastrar a empresa e o gestor, clique no último ícone disponível no cadastro da mesma, correspondente aos "Funcionários" e depois, na tela que se abrir, clique no botão "Criar Funcionário" e preencha os campos solicitados.
O gestor da empresa também pode cadastrar seus próprios funcionários, ele vai entrar no menu "Cadastro" > "Funcionários" e clicar no botão "Criar Funcionário"
Quando o funcionário é cadastrado no sistema, automaticamente aparecerá no app dele as opções de pagamento em voucher e e-ticket, sem cadastro ele não terá essas opções disponíveis. Qualquer corrida que ele pegar selecionando uma dessas duas opções, entrará no relatório da empresa. Caso ele solicite uma corrida em outra forma de pagamento, ela não entrará nesse relatório da empresa, será uma corrida pessoal dele, na qual ele será responsável pelo pagamento.
Agora o funcionário poderá usar normalmente o app pedindo corridas de trabalho e a empresa também poderá solicitar essas corridas para ele no sistema.
Você irá determinar junto com a empresa a data para acerto das corridas, pode ser mensalmente, quinzenalmente, como vocês acordarem! E você saberá exatamente quanto cobrar de cada uma, pois o sistema te disponibiliza um relatório completo sobre isso. Basta ir no menu Financeiro - Contas a Receber - Faturamento por Empresa.
Lá você poderá filtrar por período e por empresa, para ter um relatório separado pra cada uma. Esse relatório poderá ser exportado, basta clicar no botão azul “Exportar” que uma planilha será salva em seu computador.
🔴Se central não utiliza carteira de créditos:
Já que essas corridas não são pagas na hora, são pagas em voucher ou e-ticket, o motorista não recebe aquele valor na hora. Mas você terá no seu sistema administrativo um relatório para saber exatamente quanto precisará repassar para o motorista por essas corridas que ele fez, mas ainda não recebeu.
Você deve ir no menu Financeiro - Contas a Pagar - Vouchers e tickets por motoristas.
Agora você sabe quanto o motorista precisa receber e deverá decidir a melhor forma de repassar esse valor pra ele. Atualmente existe na Machine uma opção de Carteira de Crédito, onde a sua central define uma porcentagem ou um valor fixo a ser cobrado por cada corrida que o motorista fizer e para poder rodar ele adiciona um valor como crédito. Além de diminuir as taxas de inadimplência do motorista com a sua central, essa opção também facilita o recebimento dessas corridas faturadas para os motoristas, uma vez que ele recebe automaticamente o valor da corrida paga em voucher ou e-ticket nessa carteira. Nossa equipe de CS pode te ajudar a configurar essa funcionalidade! Fiquei a vontade para nos acionar.
🟢Se central utiliza carteira de créditos:
Já que essas corridas não são pagas na hora, são pagas em voucher ou e-ticket, o motorista não recebe aquele valor do passageiro, mas o valor entra como crédito automaticamente na carteira virtual dele. Ele tem a opção de entrar em contato com a sua central para sacar esse valor, ou ele pode deixar lá mesmo para usar de crédito na realização de novas corridas.
Depois de cadastrar a empresa, o gestor e os funcionários, agora é só solicitar as corridas! Elas podem ser solicitadas pelo funcionário no app de passageiro, pela empresa no sistema dela e pela central no sistema administrativo.
Dúvidas frequentes
❓Meu funcionário já possui cadastro no aplicativo para uso pessoal, o que fazer nesse caso?!
✅Há pouco tempo atrás não seria possível realizar esse cadastro com os mesmos contatos, mas uma atualização recente resolveu esse problema! Então você pode criar o cadastro do funcionário normalmente. Corridas que ele peça com voucher ou e-ticket serão contabilizadas para as empresas e poderão ser acompanhadas, mas corridas solicitadas em qualquer outra forma de pagamento o sistema já entenderá como uma corrida pessoal e não irá mostrar no sistema da empresa.
❓Posso definir um valor para o voucher?
✅Aqui no nosso sistema o voucher não é um valor pré-estabelecido. Não funciona dessa forma: “o funcionário terá um voucher de R$ 20,00 para gastar em corrida”, não é assim. Aqui o voucher é a forma de transação, a forma de pagamento. Pagar em voucher significa que o pagamento será faturado. Mas o que você poderá fazer é criar um limite de utilização para o funcionário.
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