Manter a segurança da sua central é necessário para proteger dados sensíveis, evitar acessos indevidos e garantir o bom funcionamento da operação. Por isso, a Machine reuniu as principais recomendações que todos os usuários da plataforma devem seguir para garantir uma operação mais segura.
Além das boas práticas, é importante reforçar: a segurança da sua central, incluindo a criação e o uso de senhas, definição de cargos e controle de usuários, é de responsabilidade da própria operação.
1. Use senhas fortes e seguras
A senha é a primeira barreira contra invasões e acessos indevidos. Para garantir uma boa proteção, recomendamos o uso de senhas fortes, com as seguintes características:
- No mínimo 8 caracteres
- Letras maiúsculas e minúsculas
- Caracteres especiais (como !, @, #, $, %, etc.)
- Números
Evite senhas fáceis de adivinhar, como datas de nascimento ou sequências numéricas simples (ex: 123456). Senhas fracas colocam toda a operação em risco.
2. Armazene suas senhas com segurança
As senhas não devem ser anotadas em papéis, cadernos ou planilhas abertas. O ideal é utilizar gerenciadores de senhas como LastPass, 1Password ou Bitwarden. Essas ferramentas criptografam suas credenciais e permitem armazenar senhas complexas com mais segurança.
3. Não compartilhe logins ou senhas
Cada colaborador deve ter seu próprio login, com permissões específicas para sua função. O compartilhamento de credenciais:
- Impede o rastreamento correto das ações no sistema
- Aumenta o risco de acessos indevidos
- Vai contra as boas práticas de segurança digital
Atenção: logins compartilhados não são permitidos na plataforma. A criação de acessos individuais é indispensável para garantir o controle e a rastreabilidade dentro da central.
4. Não reutilize a mesma senha em diferentes sistemas
Utilizar a mesma senha para diferentes sistemas é um risco grave. Se um serviço for comprometido, todos os outros se tornam vulneráveis. O ideal é usar senhas diferentes para cada plataforma e organizá-las com o auxílio de um gerenciador seguro.
5. Revise cargos e permissões com atenção
Ao cadastrar um novo usuário, analise cuidadosamente quais permissões ele realmente precisa para exercer sua função. Conceder acessos desnecessários aumenta o risco de exposição a informações sensíveis.
Também é essencial revisar periodicamente a lista de usuários ativos e remover acessos de pessoas que não fazem mais parte da operação. Essa é uma medida simples, mas fundamental para manter o ambiente sob controle.
A Machine trata com rigor todas as frentes relacionadas à segurança da plataforma. Ainda assim, é responsabilidade de cada central aplicar essas boas práticas no dia a dia. A criação e manutenção de usuários, senhas, cargos e permissões são pontos críticos que exigem atenção constante e administração cuidadosa.