O Aceite eletrônico dos Termos de Uso permite que o gestor-chave da central aceite diretamente pelo sistema as novas versões dos Termos de Uso sempre que houver uma atualização que exija um novo aceite.
O processo é feito de forma digital e possui um prazo de 30 dias para conclusão. Durante esse período, a central continua com acesso normal ao painel.
Quem deve aceitar os Termos de Uso?
O gestor-chave é o responsável por realizar o aceite dos novos Termos de Uso.
Os demais administradores também recebem alertas quando o prazo estiver próximo do fim, mas o aceite deve ser realizado pelo gestor-chave.
Como o gestor-chave é avisado?
Quando uma nova versão dos Termos de Uso estiver disponível para aceite, o gestor-chave receberá um aviso ao iniciar sessão no sistema.
Também é possível acessar a tela de aceite por meio dos alertas exibidos no painel da central.
Além dos avisos dentro do sistema, o gestor-chave recebe notificações por e-mail conforme o prazo para aceite se aproxima.
Os alertas são enviados:
30 dias antes do fim do prazo;
- 15 dias antes;
- 7 dias antes;
- 2 dias antes;
- 1 dia antes;
- Quando o acesso for bloqueado por falta de aceite.
Alertas para os demais administradores
Os demais administradores da central também recebem alertas quando o prazo estiver próximo do fim.
A partir de 7 dias antes do encerramento do prazo, eles recebem avisos no sistema e por e-mail, informando que o aceite dos Termos de Uso ainda está pendente.
Importante: o aceite dos Termos de Uso deve ser realizado pelo gestor-chave. Os alertas enviados aos demais administradores servem para informar sobre a pendência e o prazo disponível.
Como realizar o aceite?
Ao acessar o sistema após uma nova versão dos Termos de Uso ser disponibilizada, o gestor-chave poderá acessar a tela de aceite pelo aviso apresentado no início da sessão.
Também é possível acessar essa tela pelos alertas disponíveis no painel da central.
Na tela, o gestor poderá consultar os novos Termos de Uso e realizar o aceite eletrônico.
Após confirmar o aceite, a pendência é encerrada e o acesso à central continua normalmente.
Prazo para realizar o aceite
O gestor-chave possui 30 dias a partir da disponibilização dos novos Termos de Uso para realizar o aceite.
Durante esse período, o acesso ao painel permanece disponível, mesmo que o aceite ainda não tenha sido realizado.
Os avisos são enviados ao longo desse período para lembrar o gestor sobre a pendência e informar quanto tempo resta para realizar o aceite.
Bloqueio de acesso por falta de aceite
Caso os 30 dias sejam concluídos sem que o gestor-chave aceite os Termos de Uso, o acesso à central será bloqueado para todos os usuários.
O bloqueio ocorre porque o novo Termo de Uso permanece pendente de aceite.
Como reativar o acesso?
O gestor-chave poderá reativar o acesso diretamente pela tela de login.
Para isso, deverá acessar a central, consultar os novos Termos de Uso e realizar o aceite eletrônico.
Após a conclusão do aceite, o acesso à central será reativado.