O que é um e-mail corporativo?

Um e-mail corporativo é um endereço de e-mail com o nome da sua empresa no final. Em vez de usar um e-mail comum como joao@gmail.com, você pode ter um e-mail como joao@suaempresa.com.br.

Para que serve?

• Deixa sua empresa mais profissional.
• Passa mais confiança para clientes e parceiros.
• É exigido em algumas plataformas, como Google e Apple, para validar sua empresa.
• Permite separar e organizar melhor as comunicações da empresa.
   

Passo a passo para criar um e-mail corporativo

1. Tenha um domínio registrado

Antes de criar um e-mail corporativo, é necessário ter um domínio próprio (como suaempresa.com.br).
Se você ainda não tem, veja como registrar um domínio ou siga o passo a passo anterior.

2. Escolha uma plataforma de e-mail corporativo

Existem várias empresas que oferecem esse serviço. Algumas das mais conhecidas são:

• Google Workspace (antigo G Suite)
• Microsoft 365 (Outlook)
• Zoho Mail
• Locaweb
• HostGator
   

Essas plataformas oferecem e-mails com o nome do seu domínio e um painel de controle para gerenciar os usuários.

3. Crie uma conta na plataforma escolhida

Acesse o site da empresa escolhida e crie uma conta. No cadastro, você vai informar:

• O domínio da sua empresa (ex: suaempresa.com.br)
• Os dados do responsável
• Um e-mail de recuperação
   

Algumas plataformas oferecem testes gratuitos, mas a maioria cobra uma mensalidade por usuário, que costuma variar entre R$10 e R$30 por mês.

4. Verifique a propriedade do seu domínio

A plataforma vai pedir para você provar que é dono do domínio. Isso é feito de duas formas:

• Inserindo um código no painel do domínio (por exemplo, no site do Registro.br)
• Ou enviando um arquivo para o site da empresa

Se você tiver dificuldade, a própria plataforma costuma oferecer um guia com imagens ou um suporte técnico para ajudar.
 

5. Crie os endereços de e-mail

Depois de confirmar o domínio, você poderá criar os e-mails. Exemplo:

• contato@suaempresa.com.br
• financeiro@suaempresa.com.br
• suporte@suaempresa.com.br
   

Você também pode definir uma senha inicial para cada e-mail e depois entregar para os responsáveis da equipe.

6. Acesse os e-mails normalmente

Após a criação, o uso do e-mail é igual a qualquer outro:

• Você pode acessar pelo navegador (como o Gmail ou Outlook)
• Ou configurar no celular ou computador